Entdecken Sie die Funktionen
des Human Resource Managements

Alle Mitarbeiterdaten werden zentral, strukturiert und sicher in einer digitalen Akte gebündelt. Das schafft Transparenz, vermeidet doppelte Erfassungen und spart wertvolle Zeit im HR-Alltag.

Standardisierte Workflows ermöglichen die digitale Durchführung aller HR-Maßnahmen – von Onboarding bis Offboarding. So werden Fehler reduziert, Abläufe beschleunigt und Papierprozesse überflüssig.

Mitarbeitende, Führungskräfte und HR erhalten jeweils passende Einblicke und Zugriffsrechte. Ein fein abgestimmtes Rollenmodell und Audit Trails garantieren Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und DSGVO-Konformität.

Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten lassen sich bequem per Klick, App oder Terminal erfassen. Die intuitive Bedienung ermöglicht eine schnelle Nutzung – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.

Alle erfassten Zeiten fließen zentral ins System und sind jederzeit einsehbar. Das sorgt für korrekte Abrechnungen, klare Auswertungen und weniger Rückfragen – für alle Beteiligten.

KAN-ONE erfüllt gesetzliche Vorgaben wie das Arbeitszeitgesetz und speichert alle Daten DSGVO-konform. Ein Rollen- und Rechtekonzept sowie Audit Trails garantieren maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Alle Abwesenheiten – ob Urlaub, Krankheit oder Sonderzeiten – werden digital und übersichtlich an einem Ort erfasst. Mit flexiblen Kategorien und intelligenten Vorlagen sorgt KAN-ONE für eine konsistente und transparente Verwaltung, die sich individuell oder teambezogen anpassen lässt.

Mitarbeitende und Führungskräfte behalten den Überblick über Anträge, Genehmigungen und Teamverfügbarkeiten. Berichte und Analysen sorgen für rechtssichere und datenschutzkonforme Auswertungen.

Flexible Regeln, automatische Weiterleitungen und individuelle Genehmigungsprozesse sorgen für reibungslose Abläufe – abgestimmt auf die Bedürfnisse jedes Teams.

KAN-ONE ermöglicht die Abbildung dynamischer Matrix-Organisationen, unabhängig von klassischen Hierarchien. Die übersichtliche Team-Ansicht zeigt auf einen Blick, wer zu welchem Team gehört und erleichtert die Navigation zwischen Gruppen.

Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Teammitglieder sind direkt einsehbar, wodurch die aktuelle Verfügbarkeit transparent und zeitsparend dargestellt wird – ideal zur Kapazitätsplanung.

Teams können individuell erstellt und verwaltet werden, inklusive Unterteams, Rollenverteilung und Aufgabenmanagement. Hierarchien und Berechtigungen lassen sich klar definieren und automatisch vererben.

Mitarbeitende können persönliche Daten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten selbst verwalten. Das reduziert Rückfragen und entlastet die HR-Abteilung spürbar bei administrativen Aufgaben.

Alle relevanten Informationen wie Verträge, Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsstände sind jederzeit abrufbar. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden.

Ein fein abgestimmtes Rollen- und Rechtemodell schützt sensible Daten. Änderungen werden lückenlos dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar – für maximale Sicherheit und Compliance.

Alle HR-Dokumente werden digital und übersichtlich in einer zentralen E-Akte organisiert. Flexible Ordnerstrukturen und Templates sorgen für eine konsistente Ablage – individuell oder teambasiert.

Dokumente wie Verträge, Abmahnungen oder Urlaubsanträge werden automatisch archiviert und korrekt zugeordnet. Ein fein abgestimmtes und DSGVO-konformes Rechtekonzept und Audit Trails garantieren Datenschutz und Nachvollziehbarkeit.

KAN-ONE lässt sich nahtlos in bestehende HR- und ERP-Systeme integrieren. Mitarbeitende können über das Self-Service-Portal jederzeit auf ihre Dokumente zugreifen – für mehr Transparenz und weniger Verwaltungsaufwand.