Ihr zentraler Hub für Personaldaten - digital in einer Akte

Verwalten Sie alle Mitarbeiterinformationen einfach, transparent und zentral an einem Ort. Vom persönlichen Profil über Vertrags- und Gehaltsdaten bis hin zu Qualifikationen, Fähigkeiten, Zertifikaten und relevanten Dokumenten – alles ist in einer digitalen Akte gebündelt und jederzeit aktuell abrufbar.

Durch die zentrale Datenhaltung vermeiden Sie doppelte Erfassungen, reduzieren Fehlerquellen und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche: die Arbeit mit Menschen. HR-Manager profitieren von klar strukturierten Prozessen, Führungskräfte von schnellen Einblicken in ihre Teams und Mitarbeitende von einem direkten, sicheren Zugang zu ihren eigenen Informationen.

Das Ergebnis: volle Transparenz, maximale Effizienz und eine spürbare Entlastung in der täglichen Personalarbeit.

Personal-Management

Mitarbeiter Daten und Dokumente – strukturiert und sicher verwaltet

Alle wichtigen Mitarbeiterinformationen werden zentral und strukturiert erfasst – von persönlichen Daten, Familienstand und Kontaktdetails bis hin zu Vertragsstatus, Gehaltsbestandteilen, Bank- und Steuerangaben.
Auch Qualifikationen, Fähigkeiten und Referenzen sind übersichtlich hinterlegt.
Relevante Dokumente wie Zertifikate oder Arbeitsverträge lassen sich unkompliziert hochladen, sicher verwalten und jederzeit abrufen.

Reibungslose HR-Abläufe auf Knopfdruck

HR-Maßnahmen wie Onboarding, Beförderungen, Vertragsänderungen oder Abmahnungen lassen sich direkt aus dem Mitarbeiterprofil heraus initiieren.
Standardisierte Workflows minimieren den administrativen Aufwand, vermeiden Fehler und sorgen für reibungslose Prozesse – effizient, transparent und zuverlässig.

HR-Prozesse auf Knopfdruck

Ob Abmahnung, Beförderung, Versetzung oder Vertragsänderung – alle HR-Maßnahmen lassen sich mit nur einem Klick digital starten. Das spart Zeit, reduziert doppelte Arbeitsschritte und macht analogen Papierkram überflüssig.

Standardisierte Workflow

Jede Prozess folgt klaren Schritten: von Onboarding über Performance Reviews bis hin zu Offboarding. Das sorgt für Transparenz und stellt sicher, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden

Flexibilität für jedes Szenario

Neben klassischen Aktionen wie Vertragsmanagement oder Positionszuweisung stehen auch erweiterte Optionen zur Verfügung – etwa Export von Mitarbeiterdaten, das Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen oder Suspendierungen

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

Alle durchgeführten Aktionen werden automatisch dokumentiert und sind dank Audit Trails jederzeit nachvollziehbar. Damit behalten HR und Management stets den Überblick und erfüllen rechtliche Anforderungen.

Mit KAN-ONE behalten alle Beteiligten den Überblick

Mitarbeitende greifen über ihr persönliches Profil jederzeit transparent und sicher auf ihre Daten zu. Führungskräfte nutzen das intuitive Management-Dashboard, das wertvolle Einblicke in Teamstrukturen, Abwesenheiten, Anwesenheiten und relevante Kennzahlen liefert. So entsteht eine fundierte Basis für datengetriebene Entscheidungen und eine effiziente Personalsteuerung.

Weitere Vorteile von KAN-ONE:

Self-Service für Mitarbeitende – weniger Rückfragen an HR, mehr Eigenständigkeit.
Effektive Führung – Dashboards für Abwesenheits- und Performance-Analysen.
Echtzeit-Transparenz – aktuelle Daten für schnelle Entscheidungen und Planungen.
Proaktive Steuerung – frühzeitiges Erkennen von Engpässen, Trends oder Überlastungen.
Entlastung von HR – weniger Administration, mehr Fokus auf strategische Projekte.
Motivation & Bindung – Mitarbeitende fühlen sich eingebunden, da sie ihre Daten und Prozesse selbst verwalten können.
Skalierbarkeit & Anpassbarkeit – mitwachsendes System für kleine Teams bis hin zu internationalen Organisationen.

„Wir machen aus Ihrer Personalverwaltung ein intelligentes HR-Management, das Effizienz steigert, Transparenz schafft und Mitarbeiterzufriedenheit fördert.“